Uno de los eventos más mágicos, sin duda alguna, son los quince años. Bienvenidos a este blog donde juntos construiremos el DIARIO DE UNA QUINCEAÑERA.
Algo de historia para el conocimiento general de todos: En las primeras familias mesoamericanas y españolas, el rito de quinceañera simboliza el cambio y la evolución de la quien fue una niña, y ahora es una adolescente quien iniciará toda la preparación en su adolescencia hasta alcanzar el siguiente evento de su matrimonio.
En dicha época a las jovencitas se les enseñaban habilidades domésticas tradicionales y de conducta social, era muy importante que luego de sus 15 años ellas adquirieran todo un contenido de preparación, hacía ser una Dama y lograr el matrimonio; cocinar, coser, limpiar, criar al bebé, posiciones de la mesa, y muchas clases más.
Quiero compartirles que este evento era principalmente una ceremonia religiosa, donde incluía una misa enfocada a la protección divina y espiritual para la nueva adolescente. Obviamente en la época actual todo esto ha cambiado. Tradicionalmente, el evento de QUINCE contaba primero con la misa y luego con la fiesta de celebración.
He gestionado, organizado y dirigido un montón de bellos quinceaños, sin embargo, quiero recordar mi primera invitación a participar en unos QUINCES.
Fue a eso de mis 14 años de edad, fui el caballero y “obviomicrobio” que también baile en la coreografía.
Eran los QUINCE de mi gran amiga Kathy y con un grupo enorme de más de 40 personas ayudamos a organizar su baile y fiesta de 15 primaveras.
Fue una experiencia que hoy, con casi 20 años más de experiencia, recorriendo más de 500 eventos, yo estoy seguro de que todos los que participamos en este QUINCE lo atesoramos como un recuerdo inolvidable en un lugar especial de nuestro corazón, en especial la quinceañera. “Hay que viejo estoy…”
Dicho esto, tú, amiga mía, lectora que estás a punto de cumplir tus QUINCES, y con el objetivo de sentirme en confianza contigo, te llamaré en este blog KATHY, de esta forma querida Kathy te aconsejaré para cumplir esta linda misión y me sentiré cerca de ti.
Suelo recomendar que el evento de QUINCES tenga una planificación anticipada de 6 meses y ya verás por qué, y para qué son estos 6 meses. Pero sin duda alguna y con gran fuerza de voluntad podemos transformar 6 meses en 6 días… pero cuidadillo, esto no es lo más recomendable.
Amiga Kathy, me gusta lo moderno, elegante y sorprendente, por lo tanto, en este espacio tendrás lo último en tendencias para crear un evento de quinceañera inolvidable.
Mi nombre es Alci Acevedo, soy experto en eventos, CEO de Socio Group y desde Vancouver, Canadá escribo este blog para ti, empecemos.
Recomendaciones de mi blog:
Karthy, consigue una libreta en blanco o nueva, o puedes adquirir el diario de una quinceañera disponible en la tienda virtual de SOCIO GROUP También ten contigo un buen bolígrafo. Anotaremos desde hoy todo el plan del evento.
Mes 6 (o donde estés en tu tiempo disponible):
Elige el tema de tus quince años, LA FANTASÍA.
Alci, ¿qué es la fanática?: todo QUINCE debe tener una esencia, temática o fantasía, es el fondo base que nos orientará en colores, estilos, tendencias y otros factores claves del quince años.
La fantasía debe ir acorde a tus gustos y personalidad, daré 3 ejemplos de fantasías comunes, también, tú puedes escribirnos si sientes complejidad con la decisión de tu fantasía y será un placer ayudarte. Estos son 3 ejemplos:
Una perla en el fondo del mar: colores celestes, blancos, plateados, centros de mesa alusivos con caracoles, perlas, piezas en cerámicas de caballitos de mar, delfines, estrellas de mar, y todo lo que provenga del fondo del mar, entrada principal la Atlántida, me encanta. Caballeros de negro, blanco y celeste, damas de celeste y blanco, flores celestes y blancas y más…
Una rosa en medio de la primavera: colores rosados, blancos, naranjas, amarillos, verdes. Centros de mesa en rosas naturales y verdor de la temporada, troncos, princesas de cerámica, árboles artificiales, abundantes pétalos de rosas, caballeros de negro y rosado, damas de rosado, globos en tonos de color primaveral.
Una niña fosforescente en una noche de neón: todos los colores fosforescentes en neón, centros de mesa en temas de TikTok neón, fucsia y verde neón, caballeros en plateado y negro con accesorios neón, damas en fucsia y plata. Centros de mesa en neón piramidal. Decoración en sprays, neón, espirales, láser y mucho humo.
Tengo en mi cabeza más de 75 temáticas alusivas a las diferentes personalidades de cada chica, explora internamente en ti y elige la fantasía que más conecte con tus gustos. Este es el punto de partida para iniciar con todo el plan maestro de esta gran ceremonia. Una vez decidida la temática anotamos en el Diario de una Quinceañera la primera página.
Nombre de la fantasía: xxxxxxxxxxxxx
Presupuesto:
Pues claro, amiga Kathy PRESUPUESTO, y que creías que solo era irnos de rumba, pues claro que no, tienes que organizar un presupuesto de gastos donde tendremos que considerar los principales centros de costos. Alci, ¿qué es eso de centros de costos?
Los centros de costos, son todos aquellos rubros o conceptos que tendrán un impacto en el bolsillo de tu mamá y tu papá, quiere decir que los centros de costos es todo lo que genera gastos, y vamos a enumerarlos así:
Sala y mobiliario (sillas, mesas, manteles)
Alimentación, bebidas y picadas
Decoración (centros de mesa, tarima o espacio principal, entrada)
Vestido y accesorios
Animación (discoteca, coreógrafo)
Protocolo
Anotaremos todos estos centros de costos en el diario, le daremos una página a cada centro de costo, quiere decir que ya tenemos 6 páginas de información, a medida que vamos avanzando en la planificación de este evento, descubriremos varias ideas con centros de costos, y nos aseguraremos de que cada gasto esté registrado.
Ejemplo: y vamos a comprar 5 botellas de champaña para el brindis, Kathy tú vas a la página 2 de alimentos, bebidas y picadas y pones: Artículos: CHAMPAÑAS cantidad: 5….(Capichiii). Ok seguimos.
Mes 5 cinco.
Reserva del lugar: es importante tener una sala espaciosa que permita el desplazamiento y la comodidad de todos los invitados, investiga los diferentes sitios disponibles cerca de tu localidad elegida y haz una reservación anticipada.
Cortejo para QUINCES: cumpliendo con los protocolos tradicionales del libro de Mandatos de un QUINCE, del presente autor y servidor (pronto en venta en Amazon), la corte debería ser así:
Corte de damas y chambelanes: compuesta por 13 parejas de 13 chicos y 13 chicas, 26 en total, que harán la calle de honor para la quinceañera. (Más adelante les explico este protocolo.)
La pareja de honor: suelen ser dos mejores amig@s de la quinceañera quienes conforman la pareja 14.
Por último, la entrada de la majestuosa tripleta 15, una bella doncella escoltada por dos caballeros.
La quinceañera elige a las personas y las cantidades de participantes que ella desee tener en su corte, la referencia actual es la de un quince años top, pero como todos sabemos, el presupuesto es el que aprueba o no aprueba. Así que tú dependes de ese factor.
DIARIO DE UNA QUINCEAÑERA. Siguiente página KATHY APUNTA:
El Cortejo del Evento:
Lista de posibles caballeros de la corte.
Lista de posibles damas de la corte.
Mejor amiga para dama de honor.
Mejor amigo para caballero de honor.
Mejores amigos 1, 2 para caballeros escoltas principales, los tuyos.
(te recomiendo incluir a los primos y familiares que califiquen para que las tías se sientan parte del evento…).
Importante los QUINCE es un evento que resalta la pureza y la inocencia de La Niña que tú eres y que evoluciona a adolescente, por lo tanto, debes ser firme a tus valores y a tus principios, reservarte, conservarte y valorarte como una doncella en adolescencia. NO QUIERO NOVIOS, no quiero besadera, nada de romance, mucho menos intimidades y tocadas, PROHIBIDO. OK, bueno pues…
No quiero doñas en la corte, vamos a incluir en el cortejo, familiares, amigas y conocidas entre 13 a 23 en este rango de edad. Es que me ha tocado de todo, tías de 48 años que quieren participar en la corte, tía, usted se ve bien y todo, pero no. Este espacio no es para usted tía. Así tampoco…
Nada de caballeros con récord policivos dañados y con edades avanzadas, 13 a 23 años de edad, gente bonita, gente de corte, yo veré, yo veré…
Importante se recomienda que la corte estén entre 13 a 16 años de edad y que sean adolescentes pares de la quinceañera, sin embargo, esto es un factor modificable.
Corte de sedas:
Niño que portará el anillo de quinceaños.
Niña que portará las sandalias.
Niño que portará el ramo de 15 rosas.
Niña que portará la muñeca. (Opcional).
Niño que portará la diadema o corona (Opcional).
2 niñas con canastas de pétalos de rosa para el camino principal.
Maestro de ceremonia.
Kathy, la corte de sedas, es un grupo de pequeños entre 3 a 10 años que entran y participan en el programa del evento. Los anotas en la página de LA CORTE, les llamas y les invitas con tiempo, mira que estamos en el mes 5… pero si estás en el día 5, debes correr Kathy, correr…
Cuarto Mes 4
Elabora la lista de invitados: gente del colegio, cerca de la casa, la familia de parte de mamá, papá, arma, tu lista, tres páginas detallada para esto, datos como correos, celular, estado de confirmación deben estar allí.
Crea una invitación y la entregas en este mes con debida anticipación. La invitación debe llevar la cantidad de puestos reservados para el evento, la recomendación de tipo vestimenta, y los detalles generales de hora, fecha, lugar, con un bonito estilo de fondo acorde a la fantasía seleccionada.
Diseñar las invitaciones y enviar.
Selecciona tu vestido, acorde a la fantasía, debe ser llamativo, tierno, mágico, también en esta fecha reúne a la corte y diseñen el outfit de todos.
Caballeros, damas, abre un grupo de WhatsApp y opinen, peinados, accesorios, todos los detalles.
El vestido de los caballeros debe ir combinando con artículos como una corbata, chaleco o un cintón conectado al color del vestido de las damas.
Las damas deberán tener un vestido en un diseño sencillo en un color acorde con tu vestido.
Todos combinados y alineados a la temática. Vestuarios de la corte y los niños del cortejo. Reunión con la modista, entrega de diseños, entrega de productos, tomas de medidas e inicio de confección de todos los atuendos a confeccionar.
Este tema es complejo y es muy importante hacerlo con anticipación, ya sea por diseño a creación nueva o por compra en locales o internet, es fundamental realizarlo en el mes 4.
A 3 meses del evento.
Show sorpresa:
En este mes, inician las prácticas de la coreografía, todos los que son parte de la corte, las 14 parejas deben bailar, o el número de parejas que hayas decidido para tu corte. Claro, si alguien tiene dos pies izquierdos mejor que no baile.
Coreografía de la entrada principal: Tú Kathy y tus dos caballeros. Elige una canción bonita, sentimental, y practiquen una coreografía bella.
Prácticas de la pareja de Honor.
Práctica de la entrada de todas las parejas invitadas para la calle del cortejo.
Práctica del vals con tu padre.
Quiero hacer aquí un paréntesis Kathy, (asumiendo que no hayas conseguido parejas para la corte, 0 estreses amiga mía, esto no es mandatario, solo significa que vivimos en un mundo de mucho estrés y que seguramente la gente es nerviosa o no cuentan con los fondos para costear este tipo de gastos. Podemos avanzar sin corte, no pasa nada. Yo seguiré el blog asumiendo que si la tenemos para facilitarles toda la información. Y ustedes, pues, van resumiendo según sus casos personales. Cierro paréntesis.)
El show de coreografía sorpresa.
Deben practicar con no menos de 3 meses de anticipación la coreografía, un mix divertido de música de la temporada no mayor a 4 minutos. Somos latinos, así que pongamos todos los géneros. Si no eres latino, avísame y te ayudamos con este punto.
Mes dos, se llega la hora...
Inician las compras y siguen los ensayos.
Compras de todos los artículos principales del evento: Vestidos, anillo, sandalias, muñeca, accesorios, centros de mesa para decorar, esta parte de decoración, si el evento es en Panamá, Canadá, o en cualquier parte del mundo dependiendo de tu presupuesto, yo espero Kathy oído, yo espero que tu proveedor del evento sea mi compañía, será un placer conocerte y decorar para ti con mi equipo de trabajo. En el caso de que tú misma estés decorando, este es el mes de comprar y reservar todo lo que puedas, rosas, oasis, globos, etc.
Creación del cofre para recibir los regalos. Manualidad.
Silla y decoración de silla donde se sentara la quinceañera para ponerse las sandalias. (esto siempre se olvida y a la hora del momento está esa batalla con la puesta de sandalias que es imposible…)
Se encarga y paga el globo incubadora para las sandalias.
Confirmación con proveedores: sala, mobiliario, mantelería, todo se confirma en este mes.
Selección de la discoteca.
Maquillador, fotógrafo, estilista, profesionales a contratar.
Los nervios de puntas Mes Uno.
Grabación del mensaje y palabras de agradecimiento de la quinceañera.
Práctica y ensayo final en la sala. (corte, coreografía).
Esta tarea principalmente es de la madre, en este mes debe coordinar el menú de la comida principal, las boquitas, bebidas, licor y todo lo que se vaya a ofrecer en el evento. Sin embargo, es importante que este detalle lo tengamos contemplado en el diario de una quinceañera como un dato importante y primordial de la velada.
15 copas bien decoradas para el brindis (recordatorios).
15 rosas color rosado con cinta blanca y rosada de agradecimientos. Preferible mandar hacerlas en floristerías profesionales o llamarnos para que mi equipo se las haga.
Programa del QUINCE:
Ejemplo del programa citando a los invitados a las 9:00 p.m, la hora es de tu elección y el contenido de este programa es de tu entera elección y modificación.
El padrino, la madrina el padre y la madre deben estar siempre recibiendo a los invitados y guiándoles a las mesas correspondientes, ellos son los hostings del evento. Mucha cortesía, amabilidad y mesas con sus respectivos números y todo muy bien organizado por favor Kathy.
Ejemplo: Familia López, bienvenidos, qué gusto recibirles, acompáñeme, mesa 4 su mesa reservada.
9:30 pm - Maestro de ceremonias, Aviso de inicio en 30 min.
10:00 pm - Presentación de los padres y entrada.
Comentario: El deber ser, es que caminan agarrados de la mano desde la entrada hasta la tarima o espacio principal. En el caso de que una figura este ausente por cuáles sean los factores, será reemplazado por los padrinos.
10:10 pm Entrada del niño portador del anillo.
El anillo simbolizará el compromiso del padre con la hija, en guiarla, aconsejarla y protegerla en toda su etapa de adolescencia, y este anillo será colocado en el dedo anular de la mano derecha. Anillo que será sustituido en el evento de la boda, por el anillo de matrimonio.
Se debe presentar al niño, nombre, edad, contacto o parentesco con la quinceañera.
Ejemplo: Juan Gabriel Acevedo tiene 5 añitos de edad, es el hermanito de nuestra quinceañera y esta noche tiene la linda tarea de portar el anillo que simboliza… (creatividad del maestro de ceremonias al micrófono).
10:20 pm Entrada de la niña que porta las sandalias.
10:15 pm Entrada del niño, quien portará el ramo de 15 rosas.
10:20 pm Entrada de la niña quien portará la muñeca. (Opcional). (las recibe el padrino)
10:25 pm Entrada del niño que portará la diadema o corona (Opcional) (las recibe la madrina).
10:30 pm Entrada del Cortejo. (llevan una canción para todos que se repite constantemente acorde a la coreografía y los pasos previamente coordinados con l DJ o grabados en un audio personalizado).
Pareja 1 a la 13. (o al número de parejas de tu elección).
Datos de presentación: nombre, edad, parentesco con la quinceañera, color favorito, donde y que estudia, sus metas cuando sea grande.
Ejemplo:
Juan Gabriel Acevedo tiene 15 años, es el primo de nuestra quinceañera, su color favorito es el azul, estudia en el Instituto Jose Dolores Moscote, cursando el cuarto año, del bachiller en ciencias, sus aspiraciones profesionales es que él quiere ser un gran médico cirujano, es el caballero de Sofía Nicole Tejada Rodríguez quien tiene 14 años de edad, es una de las mejores amigas de la quinceañera, su color favorito es el lila, estudia en el Instituto Profesional y Técnico Juan Díaz, en el cuarto año escolar y cuando sea grande quiere ser una gran veterinaria, con un fuerte aplauso les recibimos y seguimos con la siguiente pareja.
11:30 pm Entrada de la Pareja de Honor. (llevan una canción especial y una coreografía personalizada).
11:45 pm Entrada de las dos niñas floristas (canastas de pétalos de rosa quienes entran con música de fondo para ambientar con los pétalos el camino de rosas.) las floristas son para la quinceañera… he visto múltiples errores que ponen a las floristas de primero y luego están esos pétalos de rosas pisados por todo los anteriores. No me comentan ese error.
12:00 pm Entrada de la Quinceañera y sus caballeros. (llevan una canción especial y una coreografía personalizada de mayor calidad que completa toda la canción.).
Nos ponemos todos de pie para este importante momento de la noche, el maestro de ceremonias debe presentar a los dos caballeros primero y por último a la quinceañera con más datos como comida favorita, hobbies, habilidades, sueños y deseos de futuros.
12:15 pm Protocolo:
Anillo: lo coloca el padre, en su ausencia, el padrino, o hermano mayor.
Sandalias: las coloca la madre, los dos caballeros de la quinceañera traen la silla delicadamente y ayudan a sentar a la quinceañera. En su ausencia, la madrina.
Muñeca y diadema o corona: lo colocan la madrina y el padrino; la muñeca porcelana, preferiblemente, la entrega la madrina, representa la última muñeca de juego que recibe la quien era niña y ahora es una adolescente. La diadema o corona, entre los dos. Siempre besitos y abrazos en la frente en simbolismo de bendición familiar.
12:30 pm Brindis:
Una tía previamente ha entregado las copas especiales a: todos los caballeros, todas las damas, todos los padres de los niños que participaron en la corte, y los siguientes que mencionaré (esta copa simboliza gracias, y es un recordatorio para todos los que participaron e invirtieron tiempo y dinero en lograr hacer elegante y glamouroso este evento) la quinceañera debe tener una copa bella y los siguientes:
Inicia el brindis, la madre, el padre, uno de los padrinos, uno de los hermanos, el maestro de ceremonias cierra con el brindis.
12:45 pm Baile del Vals
Pone en marcha el vals con el padre. Él es el primero, luego pasa el padrino, es el segundo. Luego pasan los hermanos, luego se “cuela” la mamá y baila con su hija, señora, vaya… luego pasa el caballero de la dama de honor quien baila con ella, y todos los caballeros de la corte, invitados, familiares, y hasta las damas pueden bailar con su amiga. 100% inclusión y bonitos sentimientos en este bello evento.
1:00 am Palabras de Agradecimiento:
Se levanta la quinceañera, recibe el ramo de 15 rosas y mientras el fondo de música y audio previamente grabado suena el bello mensaje de agradecimiento, la quinceañera reparte las 15 flores.
Son solo 3 minutos de música Kathy, así que marcando el ritmo con la entrega de las 15 rosas, que se acaba la música y se ve feo que quedes en mitad de sala como media perdida con más de 7 rosas en la mano, si se te olvido o no vez a Tía Minga o a cualquiera de los tíos en medio de la noche y el cansancio, Kathy entrega esas rosas a quien sea y avanza… no perdamos el equilibrio que hasta aquí va todo perfecto…
En medio de este espacio, toda la corte se retira y se cambia para ensayar la coreografía sorpresa… Cuando la quinceañera termina de entregar la última rosa, se va a los camerinos por el cambio de outfit, e inicia el show, por lo general recomiendo que la coreografía sorpresa tenga un cuarteto de los que más destreza tengan y hagan un pre-opening para darle algo de tiempo a Kathy que se cambie y pueda estar lista para su parte del show.
1:15 am Pre-Opening: Mini show de un grupo pequeño de participantes.
1:20 am Show Sorpresa: Quinceañera y elenco de coreografía.
1:30 am se abre la pista al baile e inicia la discoteca, rompiendo fuertemente con la hora loca y mucho humo… Kathy lo diste todo! Felicidades.
Gracias por formar parte de este blog, cualquier pregunta o consejo sobre decoraciones, las copas, la silla, los vestuarios, los maquillajes, el elenco, los niños, el cortejo, el menú, mira lo que quieras, estoy aquí a tu disposición y tengo un equipo bello que también atiende y responde tus consultas.
Link para consultas directas: https://www.sociogroupsa.com/asesoria-contactosg
¡Estamos a la orden siempre, se les quiere!
Alci A. Acevedo
CEO Socio Group
